Bagian Bagian Microsoft Word – Halo sobat kangajat. Apa kabar? Disini kita akan belajar tentang Microsoft Word dan pada seri kedua ini saya akan menjelaskan Ribbon yang terdapat pada Microsoft Word oke kata Ribbon pasti belum familiar di telinga kalian bukan? Baik simaklah bagian bagian microsoft word kali ini.
Pengertian Ribbon
Ribbon atau Tab adalah sebuah tempat yang menyediakan Group dan Tools pada Title Bar. Pada Microsoft Office Word 2016 terdapat 8 buah tab yaitu tab Home, Insert, Design, Layout, References, Mailing, Review, View.
Fungsi Ribbon adalah tempat untuk memilih Tools yang berada pada Group yang digunakan untuk meng – edit atau membuat dokumen.
Group adalah sebuah menu di tiap – tiap Ribbon yang memiliki fungsi yang berbeda – beda juga. So Ribbon menyediakan Tab yang terdiri dari menu – menu, dan menu terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari menu yang memiliki fungsi.
Ribbon dan Group Microsoft Word
1. Ribbon Tab Home
Tab Home memiliki beberapa group diataranya Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan Editing.
a. Clipboard
Pada Group Clipboard terdapat beberapa menu yaitu :
- Paste : Digunakan untuk menempelkan hasil dari cut atau copy
- Cut : Untuk memotong teks
- Copy : Untuk Menyalin teks
- Format Painter : Untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya
b. Font
- Font : Untuk memilih jenis huruf
- Font Size : Untuk mengatur ukuran huruf
- Grow Font : Untuk memperbesar ukuran huruf dengan mudah
- Shrink Font : Untuk memperkecil ukuran huruf dengan mudah
- Change Case : Untuk mengubah huruf kapital / huruf kecil
- Clear Formatting : Untuk menghapus format teks yang dipilih
- Bold : Untuk menebalkan huruf
- Italic : Untuk mencetak miring huruf
- Underline : Untuk memberikan garis bawah pada huruf / kalimat
- Subscript : Untuk mengetik karakter pangkat
- Text Effect : Untuk memberikan effect pada huruf / kalimat
- Superscript : Untuk mengetik karakter pangkat
- Font Color : Untuk memberikan warna pada huruf / kalimat
- Font Highlight Color : Untuk menandai kalimat
- Strikethrough : Memberikan tanda coret pada kalimat
c. Paragraph
Pada Group Paragraph terdapat beberapa menu yang memiliki fungsi yang sama yaitu untuk mengatur Paragraph pada teks di Halaman Kerja, Group Paragraph terdiri dari :
- Sort : Untuk mengurutkan data
- Show Paragraph Marks : Untuk menampilkan tanda koreksi paragraf
- Align Text Left : Untuk mengatur teks ke kiri
- Align Text Right : Untuk mengatur teks ke kanan
- Center : untuk mengatur teks ke tengah
- Bullets : Untuk memberikan tanda poin pada setiap paragraf
- Numbering : Untuk memberikan nomor di paragraf yang terpilih
- Line Spacing : Untuk mengatur jarak Spasi pada baris paragraf
- Justify : Untuk merapikan teks menjadi rata kanan dan kiri
- Shading : Untuk memberikan warna latar pada teks
- Border : Untuk memberikan garis tepi
- Decrease Indent : Untuk menggeser baris ke kiri
- Increase Indent Untuk menggeser baris ke kanan
- Right to Left : Untuk menjadikan arah teks bergerak dari kanan ke kiri (Latin)
- Left to Right : Untuk menjadikan arah teks bergerak dari kiri ke kanan (Arab)
d. Styles
Pada Group Styles terdapat 2 (dua) menu, yaitu :
- Heading Styles : terdapat pilihan format judul dan subjudul di paragraf
- Changes Styles : terdapat pilihan pengaturan tema pada paragraf
e. Editing
Secara familiar Group Editing memiliki menu Find, Replace dan Select yang dimana berfungsi untuk :
- Find : Untuk menemukan sebuah kalimat pada teks
- Replace : Untuk menemukan dan menimpa kalimat yang akan diganti
- Select : Untuk memilih objek, teks, dll pada halaman kerja
2. Ribbon Tab Insert
Ribbon Tab Insert berguna untuk memasukan atau menyisipkan format – format objek tertentu ke dalam halaman kerja baik berupa Gambar, Table, Chart, Shape, dll. Dengan Tab Insert pun kalian dapat menyisipkan sebuah link ke dalam dokumen kalian, Secara umum Ribbon Tab Insert terdapat 10 Group yang memiliki fungsi yang berbeda – beda. Yaitu Pages, Tables, Illustrations, Add – ins, Media, Links, Comments, Header & Footer, Text, Symbols.
a. Pages
Pada Group Pages terdapat 3 (tiga menu) Cover Page, Blank Page, Page Break yang dimana berfungsi untuk :
- Cover Page : Digunakan untuk memasukan atau meyisipkan jenis halaman sampul
- Blank Page : Berfungsi untuk menambah kertas kosong yang baru
- Page Break : Digunakan untuk memisahkan suatu halaman di file dokumen
b. Table
Pada Group Table terdapat beberapa menu yang dapat kita gunakan yaitu Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet, Quick Tables yang dapat digunakan untuk :
- Insert Table : Digunakan untuk meng – input melalui Insert table
- Draw Table : Digunakan untuk menggambar table pada halaman kerja
- Convert Text to Table : Berfungsi untuk menjadikan teks terpilih pada berada pada table
- Excel Speadsheet : Digunakan untuk menyisipkan table dalam bentuk halaman kerja Excel
- Quick Tables : Berfungsi untuk membuat table dengan instant
c. Illustrations
- Pictures : Untuk menyisipkan gambar pada halaman kerja
- Online Pictures : Untuk meyisipkan gambar melalui online pada halaman kerja
- Shapes : Untuk menyisipkan objek sesuai shape yang dipilih
- SmartArt : Untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
- Chart : Untuk menyisipkan sebuah diagram pada halaman kerja
- Screenshoot : Untuk mengambil dan menyisipkan keadaan layar pada saat itu pula
d. Add – ins
Pada Group Add – ins ini kita dapat menemukan beberapa menu yang diantaranya adalah Store, My Add – ins dan Wikipedia, lantas apa kegunaan menu diatas ?
- Store : Untuk meng – akses store Add – ins (tambahan)
- My Add – ins : Untuk meng – akses Add – ins yang telah kalian miliki
- Wikipedia : Untuk meng – akses Wikipedia
e. Media
f. Links
Pada Group Link terdapat 3 (tiga) menu yaitu Hyperlink, Bookmark, Cross – reference yang dimana berguna untuk :
- Hyperlink : Untuk menautkan atau mengaitkan teks dengan file lain
- Bookmark : Untuk menandai buku
- Cross – reference : Untuk membuat referensi antar file
g. Comment
h. Header & Footer
- Header : Digunakan untuk mengatur bagian kepala pada halaman kerja
- Footer : Digunakan untuk mengatur bagian kaki pada halaman kerja
- Page Number : Digunakan untuk memberikan sebuah nomor pada halaman kerja
i. Text
Pada Group Text ini terdapat banyak sekali menu yang dapat kita gunakan yaitu Text Box, Quick Parts, WordArt, Drop Cap, Signature Line, Date & Time, Object yang berfungsi untuk :
- Text Box : Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan tulisan atau teks
- Quick Parts : Digunaakan untuk mengatur teks otomatis
- WordArt : Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya
- Drop Cap : Digunakan untuk memberi huruf kapital besar pada awal paragraf
- Signature Line : Digunakan untuk memasukan tanda tangan digital pada halaman kerja
- Date & Time : Digunakan untuk memasukan tanggal dan waktu
- Object : Digunakan untuk memasukan objek dan ekstensi lainnya
j. Symbols
- Equation : Digunakan untuk menyisipkan symbol persamaan pada halaman kerja
- Symbol : Digunakan untuk menyisipkan karakter unik atau khusus
Pada Tab Design ini kita dapat menggunakan menu – menu unik untuk memperindah dokumen dan pada Ribbon Tab Design hanya terdapat 2 (dua) Group yaitu Document Formatting dan Page Background.
a. Document Formatting
Pada Group Document Formatting terdapat beberapa menu yaitu Themes, Colors, Fonts, Paragraph Spacing dan Effect yang berfungsi untuk :
- Themes : Untuk mengatur tema pada halaman kerja
- Colors : Untuk mengatur warna pada tema
- Fonts : Untuk mengatur huruf di halaman kerja
- Paragraph Spacing : Untuk mengatur jarak atau spasi pada sebuah paragraf
- Effect : Untuk menerapkan Efek pada halaman kerja yang dibuat
b. Page Background
- Watermark : Digunakan untuk menandai dokumen atau halaman kerja dengan logo, dll
- Page Color : Digunakan untuk mengubah warna default pada halaman kerja
- Page Border : Digunakan untuk memberi garis tepi pada halaman kerja
Ribbon Tab Layout berfungsi untuk mengatur tata letak pada sebuah dokumen. Terdapat beberapa Tab yang dapat kita temui yaitu Page Setup, Paragraph dan Arrange.
a. Page Setup
Pada Group Page Setup terdapat beberapa menu unik yang sangat penting untuk kita ketahui yaitu Margins, Orientation, Size, Collums, Breaks, Line Numbers, Hyphenation. Dan apa kegunaan masing – masing menu diatas ?
- Margins : Digunakan untuk mengatur batas teks pada halaman kerja atau dokumen
- Orientation : Digunakan untuk menentukan posisi kertas atau halaman kerja dengan 2 (dua) kriteria yaitu Potrait (Vertical) dan Landscape (Horizontal)
- Size : Digunakan untuk mengatur ukuran daripada halaman tersebut
- Collums : Digunakan untuk mengatur jumlah kolom pada halaman kerja
- Breaks : Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman kerja
- Line Numbers : Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor pada baris teks atau halaman kerja
- Hyphenation : Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda – tanda penghubung secara otomatis dan simple
b. Paragraph
- Indent : Digunakan untuk mengatur batas atau limit dari pada teks
- Spacing : Digunakan untuk mengatur jarak pada paragraf
c. Arrange
Pada Group ini kita dapat menggunakan banyak sekali menu yang sangat penting kita ketahui yaitu Position, Wrap Text, Bring Forward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group dan Rotate. dari sekian banyak menu diatas memiliki fungsi yang berbeda – beda yaitu :
- Position : Digunakan untuk mengatur posisi dari objek pada sebuah halaman
- Wrap Text : Digunakan untuk mengatur posisi objek yang dimana ada kaitannya dengan paragraf
- Bring Forward : Digunakan untuk mem – posisikan sebuah objek dengan objek lainnya
- Send Backward : Digunakan untuk mem – posisikan sebuah objek menjadi di belakang objek lainnya
- Selection Pane : Berfungsi untuk menampilkan sebuah panel navigasi dari sebuah objek
- Align : Digunakan untuk mengatur suatu posisi objek lepas
- Group : Digunakan untuk mengelompokan suatu Objek menjadi 1 (satu)
- Rotate : Digunakan untuk memutar, membalikan suatu objek pada halaman kerja
Ribbon Tab References biasa digunakan untuk membuat Daftar Isi, Caption Gambar, dll. Pada Ribbon ini terdapat beberapa Group yang dapat kita temui yaitu Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index dan Table of Authorities.
a. Table Of Contents
Pada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 (tiga) buah menu yaitu Table of Contents, Add Text dan Update Table yang berfungsi untuk :
- Table of Contents : Digunakan untuk membuat daftar isi
- Add Text : Digunakan untuk mengolah paragraf yang terpilih sebagai entri dalam daftar isi yang telah dibuat
- Update Table : Digunakan untuk memperbarui daftar isi pada halaman kerja, contoh jika anda menghapus judul dari teks tersebut, maka secara otomatis akan terhapus pada daftar isi
b. Footnotes
- Insert Footnote : Digunakan untuk memasukan catatan kaki (catatan yang berada pada bagian bawah halaman atau biasa disebut Footer)
- Insert Endnote : Digunakan untuk memasukan catatan akhir
- Next Footnote : Digunakan untuk melihat Footnote dan Endnote menu ini memiliki dropdown yang dimana bila di klik akan memunculkan menu flyout yang berisi menu untuk memantau Footnote dan Endnote di semua halaman atau dokumen yang aktif
- Show Notes : Digunakan untuk menampilkan lokasi catatan. Maupun Footnote dan Endnote
c. Citations & Bibliography
Pada Group ini kita dapat melihat beberapa menu yang jarang kita gunakan pada saat membuat suatu tulisan, jadi pada menu Citations & Bibligraphy terdapat 4 (empat) menu diantaranya Insert Citation, Manage Sources, Style dan Bibliography apa fungsi nya?
- Insert Citation : Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung
- Manage Sources : Digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan
- Style : Digunakan untuk mengatur gaya pada kutipan
- Bibliography : Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka dengan instant
d. Captions
Pada Group ini kita dapat melihat terdapat beberapa menu yang asing kita lihat, namun saya jujur hanya 1 (satu) yang sering saya gunakan yaitu Insert Captions, Pada Group Captions ini terdapat 4 (empat) menu yaitu Insert Caption, Insert Table of Figures, Update Table dan Cross – reference apa masing – masing kegunaan dari alat diatas ?
- Insert Caption : Digunakan untuk membubuhkan keterangan tentang ilustrasi yang telah disisipkan
- Insert Table of Figures : Digunakan memasukan atau meyisipkan daftar isi gambar dari gambar ke dalam sebuah dokumen
- Update Table : Digunakan untuk memperbarui terhadap tabel gambar
- Cross – reference : Digunakan untuk memasukan referesi silang
e. Index
Pada Group ini kita dapat melihat terdapat 3 (tiga) menu yang dapat kita gunakan yaitu Mark Entry, Insert Index dan Update Index dan berfungsi untuk :
- Mark Entry : Digunakan untuk memberi tanda input baru dalam dokumen
- Isert Index : Digunakan untuk memasukan daftar kata atau index ke dalam dokumen
- Update Index : Digunakan untuk memperbarui data index
f. Table of Authorities
Pada Group ini terdapat 3 (menu) sama seperti group sebelumnya, pada group ini terdapat Mark Citation, Insert Table of Authorities dan Update Table yang dimana berfungsi untuk :
- Mark Citation : Digunakan untuk menandai sebuah masukan yang baru ke dalam sebuah dokumen
- Insert Table of Authorities : Berfungsi untuk memasukan tabel sumber kutipan, sumber undang – undang dan lainnya.
- Update Table : Digunakan untuk memperbarui terhadap pada kutipan dalam table
Pada Ribbon Tab Mailings ini kita dapat membuat mail merge atau surat massal yang dimana dapat memudahkan kita dalam bekerja, membuat teks pada amplop dan membuat tabel dengan mudah. Terdapat beberapa 5 (lima) Group yang dimana dapat kita gunakan diantaranya Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Result dan Finish.
a. Create
Pada Group kita dapat lihat terdapat 2 (menu) yaitu Envelopes dan Label dan kedua tersebut berfungsi untuk :
- Envelopes : untuk membuat amplop
- Labels : untuk membuat label
b. Start Mail Merge
- Start Mail Merge : Digunakan untuk membuat surat yang digunakan untuk orang banyak
- Select Recipents : Digunakan untuk membuat daftar penerima undangan atau surat
- Edit Recipent List : Digunakan untuk untuk mengubah atau mengedit daftar penerima undangan atau surat
c. Write & Insert Fields
- Highlight Merge Fields : Digunakan untuk mengubah informasi yang salah
- Address Block : Digunakan untuk memasukan alamat pada surat
- Greeting Line : Digunakan untuk menambahkan kata sapaan untuk di surat
- Insert Merge Field : Digunakan untuk memasukan informasi mengenai si penerima surat
- Rules : Digunakan untuk memberikan sebuah garis pada halaman surat
- Match Fields : Digunakan untuk mencocokan ruang pada surat
- Update Labels : Digunakan untuk memperbarui label yang ada pada surat
d. Preview Results
- Preview Results : Digunakan untuk melihat hasil dari surat yang telah dibuat
- Find Recipient : Digunakan untuk menemukan recipient atau tamu yang ada dalam surat
- Check for Errors : Digunakan untuk memeriksa beberapa kesalahan yang terdapat pada membuat surat
e. Finish
Pada Ribbon Tab Riview ini, kita dapat melihat ada begitu banyak group yang dapat kita gunakan, dan Ribbon Review ini digunakan untuk kepentingan untuk memeriksa ejaan grammar, pemberian komentar pada halaman kerja, terdapat 9 Group yaitu Proofing, Insights, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect dan OneNote.
a. Proofing
- Spelling & Grammar : Digunakan untuk memeriksa Ejaan dan Grammar pada teks
- Thesaurus : Digunakan untuk merekomendasikan kata yang cocok
- Word Count : Digunakan untuk menghitung kata yang terdapat pada paragraf dan kalimat
b. Insights
c. Language
- Translate : Digunakan untuk menerjemahkan suatu bahasa ke bahasa yang akan di terjemahkan
- Language : Digunakan untuk memilih bahasa untuk di dalam halaman kerja
d. Comments
- New Comment : Digunakan untuk menambahkan tanda komentar baru pada halaman kerja
- Delete : Digunakan untuk menghapus tanda komentar pada halaman kerja
- Previous : Digunakan untuk memperlihatkan tanda komentar sebelum – nya
- Next : Digunakan untuk memperlihatkan komentar berikutnya
- Show Comments : Digunakan untuk memperlihatkan semua komentar pada halaman kerja
e. Tracking
- Track Changes : Digunakan untuk melacak segala perubahan yang dibuat dari dokumen
- Show Markup : Digunakan untuk memperlihatkan dan memilih Markup seperti apa untuk menunjukan suatu dokumen
- Reviewing Pane : Digunakan untuk memperlihatkan ulang atau me – revisi pada jendela terpisah
f. Changes
- Accept : Digunakan untuk menyetujui perubahan baru yang terdapat pada halaman
- Reject : Digunakan untuk menolak perubahan baru
- Previous : Digunakan untuk menampilkan suatu revisi sebelumnya sehingga dapat menerima atau menolak revisi tersebut
- Next : Digunakan untuk menampilkan suatu dokumen yang dapat diterima atau ditolak
g. Compare
h. Protect
- Block Authors : Digunakan untuk mem – blokir pembuat
- Restrict Editing : Digunakan untuk membatasi pengubahan dalam halaman
i. OneNote
Pada Ribbon Tab View ini, kita dapat melihat ada beberapa group yang dapat kita gunakan, dan Ribbon View ini digunakan untuk kepentingan untuk memeriksa keseluruhan atau penulisan yang belum di selesaikan (draft), pada Tab View ini terdapat 6 (enam) Group yaitu Views, Show, Zoom, Window, Macros dan SharePoint.
a. Views
Pada Group ini terdapat 5 (menu) yang dapat kita gunakan untuk melihat dokumen, menu tersebut ialah Read Mode, Print Layout, Web Layout, Outline dan Draft yang digunakan untuk :
- Read Mode : Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode baca
- Print Layout : Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode print atau cetak
- Web Layout : Digunakan untuk mengganti tampilan ke mode website atau online
- Outline : Digunakan untuk melihat result atau hasil dari kerja sesuai dengan urutan
- Draft : Digunakan untuk melihat result atau hasil dari kerja sesuai dengan konsep yang telah ditentukan
b. Show
- Ruler : Digunakan untuk menampilkan penggaris pada layout
- Gridlines : Digunakan untuk menampilkan garis kisi atau garis yang dapat mengatur keseimbangan
- Navigation Pane : Digunakan untuk menampilkan tab navigasi
c. Zoom
- Zoom : Digunakan untuk memperbesar tampilan layout
- 100% : Digunakan untuk memperbesar tampilan layout ke ukuran 100%
- One Page : Digunakan untuk melihat lembar atau halaman kerja ke 1 halaman penuh
- Multiple Pages : Digunakan untuk melihat lembar atau halaman kerja ke dalam beberapa halaman penuh
- Page Width : Digunakan untuk melihat hasil lembar atau halaman kerja sesuai dengan lebarnya halaman
d. Window
- New Window : Digunakan untuk membuka jendela baru pada halaman kerja dan memperlihatkan dokumen tersebut
- Arrange All : Digunakan untuk mengatur semua jendela atau window dengan sejajar
- Split : Digunakan untuk membagi jendela atau window pada halaman kerja
- View Side by Side : Digunakan untuk melihat sisi demi sisi berdampingan
- Synchronous Scrolling : Digunakan untuk Membuat jendela atau window yang dapat menggulung dengan bersamaan
- Reset Window Position : Digunakan untuk mengatur ke semula jendela atau window
- Switch Windows : Digunakan untuk mengubah jendela atau window ke jendela lain
e. Macros
f. SharePoint
Bagus nih, nambah memori pas lupa. kadang orang langsung terjun ke pemrograman tanpa belajar Word dulu, akhirnya nihil pengetahuan TIK nya
Padat berisi, mksh mas ilmunya makin mengerti tentang word